Ячейка Excel

Что такое ячейка Excel? Что они из себя представляют и для чего нужны.

Основа листа

В одном из определений «Ячейка Excel» это единичный элемент рабочего листа, который может содержать определенное значение. Это действительно так, ячейка самый простой и самый минимальный элемент с которым ведется работа в Excel. Маленький кирпичик, из которого строятся электронные таблицы в Excel.

Если рассматривать иерархию элементов в Excel то можно представить ее таким образом Ячейка-Диапазон-Таблица-Рабочий лист-Рабочая книга. Одна ячейка может содержать числовое значение, текст или формулу. Что бы ни запутаться и обратиться к той ячейке которой необходимо, каждая ячейка имеет уникальное имя. Имя ячейки представляет собой имя столбца и номер строки.

Имя

Сначала обратим внимание на формулировку имя столбца, но номер строки. Почему имя и номер, классически, или если хотите более привычно в электронных таблицах для определения столбцов используются буквы, а для строк числа. И да, несмотря на то что Excel поддерживает и другой порядок именования, когда и для строк и для столбцов используются числа, всё-таки более привычно использование букв и чисел.

Например, ячейка, расположенная в четвертом столбце на третьей строке в Excel будет иметь имя «D3», так как в Excel используются буквы латинского алфавита. Столбцов может быть много, очень много, очень-очень много, а букв в алфавите не так много, поэтому когда буквы кончаются, применяется правило как в позиционных системах счисления, происходит сдвиг буквы в старший разряд. Так 28 столбец в Excel имеет имя «АВ», потому что букв в алфавите 26, и 26 столбец имеет имя Z. Для 27 столбца появляется старший разряд в виде буквы «А» и нумерация младшего разряда начинается заново, и 27 столбец имеет имя «АА».

Кстати, в технических характеристиках и ограничениях Excel сказано, что максимальное количество столбцов 16384, а максимальное количество строк 1048576. На рабочем листе книги Excel нажимайте одновременно Ctrl+стрелка вправо, и курсор будет перемещаться к следующей заполненной ячейке, а после последней заполненной переместится на последнюю возможную ячейку листа. И какое у нее имя? Правильно последний столбец рабочей книги имеет имя «XFD».

Значения

Казалось бы, почему в ячейке может содержаться такое скудное количество вариантов значений. Всего три – число, текст и формула. И вновь посмотрим, что же сказано в характеристиках и ограничениях Excel, а именно посмотрим на числовое значение, итак

Точность чисел – не более 15 разрядов

Допустимое отрицательное число – не менее -2,2251Е+308

Допустимое отрицательное число – не более -9,99999999999999E+307

Допустимое положительное число – не менее 2,2251Е-308

Допустимое положительное число – не более 9,99999999999999E+307

Что мы отсюда видим, а то, что Excel хранит числа в виде вещественных, те с определенным количеством знаков после запятой. Все остальные виды чисел, лишь представление в Excel хранимого значения. Если Вы видите в Excel в ячейках целые числа, то это лишь потому, что в параметрах отображения ячеек установлен формат без значений после запятой. Таким образом и получается что в ячейке хранится число и это число вещественное, представление (отображение) которого можно настроить в параметрах ячейки. С текстом еще проще, всё что ни число – то текст.

А как же тогда такие данные как дата или время? Всё так же легко, дата и время это на самом деле тоже число и такое же вещественное. Да именно число, представляющее из себя смещение относительно допустимой начальной даты в расчетах. Допустимая начальная дата в расчетах не менее 1 января 1900 года (в некоторых системах 1904 года). Кроме того, в некоторых формулах используется такая особенность хранения дат, когда дата представляется как число и операция производится с числом.

Отдельный тип значений это формула. И так же есть особенность терминологии, некоторые говорят формулы, другие говорят функции. Суть одно и то же, ни число и не текст, а некая команда, производящая вычисления, результат которого отображается в ячейке. В некоторых источниках, книгах, статьях понятие функции относят к отдельной функции в ячейке, например «СУММ» с указанием диапазона суммирования в параметрах. А под формулой понимают более сложную конструкцию, состоящую из нескольких функций, вложенных друг в друга или представляющих из себя некое выражение. В любом случае тип данных «Формула» в ячейке содержит не значение и даже не результат выполнения формулы, а саму формулу, которая вычисляется автоматический при изменении ячеек на которую она ссылается.

Большие ячейки

И последнее о чем можно упомянуть, говоря про ячейки – это объединенные ячейки. Очень часто при оформлении таблицы необходимо, что бы заголовок располагался над всей таблицей. Или же в таблице используются столбцы или строки представляющие укрупненные единицы данных, как например, в таблице могут быть столбцы квартал содержащие под столбцы месяцев квартала. В таких и подобных случаях необходимо объединить две и более ячеек в одну. Сделать это просто, выделить необходимые ячейки и на панели инструментов «Главная» нажать кнопку «Объединить и поместить в центре» — это самый быстрый и простой способ.

Но при этом должна оставаться возможность ссылаться на ячейку, то есть у ячейки должно быть имя. Неважно как и сколько ячеек будет объединено, будут это несколько следующих друг за другом ячеек в строке или столбце, или будут объединены ячейки прямоугольником, одновременно в строках и столбцах. За имя объединенной ячейки принимается первая ячейка, в первом ряду, первом столбце. Например если будут объединены ячейки от В4 до D4 имя объединенной ячейки будет В4. Если будут объединены ячейки от В7 до D9 имя ячейки будет В7.